Wir suchen eine motivierte, zuverlässige und detailorientierte Assistenz, die einen unserer Geschäftsführer in Berlin unterstützt.
 In dieser vielseitigen Position bist du der Dreh- und Angelpunkt für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben. Von der Terminkoordination über die Reiseplanung bis hin zur vertraulichen Kommunikation – du sorgst dafür, dass alles rund läuft. Dabei arbeitest du eng mit unseren Führungskräften in der spannenden Energiebranche zusammen.

• Du übernimmst die Verwaltung und Koordination des Kalenders eines unserer Geschäftsführer, organisierst Meetings und behältst alle Termine im Blick.
• Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und die effiziente Abwicklung von Aufgaben.
• Vertrauliche Dokumente legst du präzise ab, organisierst und verteilst sie – Diskretion ist dabei für dich selbstverständlich.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, der Vorbereitung von Unterschriften und der Dateneingabe.
• Anfragen und Anforderungen bearbeitest du schnell und professionell, mit einem besonderen Fokus auf das Priorisieren dringender Angelegenheiten.
• Du organisierst und koordinierst persönliche sowie berufliche Meetings, damit alles perfekt vorbereitet ist.
• Reiseplanung, inklusive Buchungen, Spesenabrechnungen und die Bearbeitung von Rechnungen, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Ab und zu unterstützt du auch andere Führungskräfte im C-Level.